Projektassistenz (m/w/d)

Düsseldorf

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit. Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen – von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten.

Operative Organisation & interne Abläufe

Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation

Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination

Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
Vorbereitung interner und externer Meetings
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien

Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung

Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement

Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben

Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Workflows)
Führerschein Klasse B

Warum wir?

Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag
Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblicher Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Gerne per E-Mail an Bewerbung@Bredehorst-cmm.com oder online auf unserer Homepage unter Karriere – Bredehorst CMM.

About us

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